Der Finanzplan umfasst in der Regel die folgenden Dokumente:

• Planbilanz für die nächsten fünf Jahre
• Planerfolgsrechnung für die nächsten fünf Jahre
• Planmittelflussrechnung für die nächsten fünf Jahre
• Liquiditätsplan für die nächsten zwei Jahre
• situativ detaillierte Investitionspläne und / oder Investitionsrechnungen

Die Finanzplanung ist möglichst fachgerecht, sorgfältig und vorausschauend zu erstellen, so dass die Finanzpläne konsistent und in sich widerspruchsfrei sind.

In der anfänglichen Euphorie fliesst häufig zu viel Wunschdenken in die Finanzpläne ein. Gefährlich sind Top-Down-Ansätze, bei welchen der eigene Marktanteil und der daraus resultierende Umsatz vom Marktvolumen aus abgeleitet werden. Ein weiterer Schwachpunkt vieler Finanzpläne ist die ungenügende Berücksichtigung konjunktureller Schwankungen. Viel zu oft wird von einem stabilen Wachstum ausgegangen.

Auch das Wachstum eines Unternehmens ist sorgsam einzuplanen. Sind keine Konsolidierungsjahre vorgesehen, besteht die Gefahr, dass die Kostenstruktur nicht mehr effizient ist und das Unternehmen auf Wachstumsschwächen anfällig wird. Halten Sie sich bei der Erstellung der Finanzpläne vor Augen, dass Sie an den gesteckten Zielen gemessen werden. Riskieren Sie deshalb keine leeren Versprechungen, sondern erstellen Sie lieber eine konservative Finanzplanung.

Rechnen Sie verschiedene Szenarien durch: ein realistisches, ein Best-case- und ein Worst-case-Szenario. Erläutern Sie ferner nachvollziehbar, in welchen Bereichen sich diese Szenarien unterscheiden.

Schenken Sie insbesondere der detaillierten Liquiditätsplanung genügend Aufmerksamkeit. Denn Ihr Unternehmen kann nur bei genügender Liquiditätsversorgung überleben. Und bedenken Sie dabei Folgendes: Es dauert immer länger als gedacht und ist immer teurer als geplant. Reserven einzuplanen lohnt sich!